簡易業務診断の概要（無料相談｜60分）
属人化や引き継ぎの不安、Excel運用の滞りなど、「そもそも何が問題か分からない…」「何が問題かは分かるけれど、どこから手を付けるべきか分からない…」という状態は珍しくありません。
この無料相談では、状況を丁寧にお伺いしながら、課題を整理して優先順位をつけ、次に取るべき打ち手を明確にします。
こんな方におすすめ
「うちの会社もこれだ…」と思うものが一つでもあれば、無料相談で状況を一緒に整理できます。
✅ 引き継ぎが口頭中心で、担当者が変わると品質が落ちる
✅ ベテランに質問が集中し、現場が回らない
✅ Excelの関数やマクロがブラックボックス化していて、直せる人が限られている
✅ ツール導入を検討したが、要件が固まらず前に進まない
✅ 改善したい気持ちはあるが、忙しくて後回しになっている
簡易業務診断の目的
現状を整理し、次の一手を決めるための“診断”としてお使いください。
- 現状の困りごとをヒアリング（事前回答をもとに整理します）
- 課題タイプを分類（属人化／ムダ／停滞／品質／情報共有など）
- 優先順位（まずやる1〜3点）を明確化
- 次の進め方をご提案（②マニュアル整備プラン、または③業務改善・DX伴走プラン）
簡易業務診断で得られる成果
相談後に「結局、何をすればいいの？」で終わらないように、次に打つべき手段をご提示します。
💡 課題の原因を切り分け
💡 課題の優先順位付け
💡 次のアクションのご提案
💡 必要に応じて：期間・体制の目安をご提示
相談内容を要約した『簡易診断書』を作成してお送りします。
📝 現状の課題
📝 課題の優先順位
📝 次に取るべきアクション
支援実績
小規模事業者から1,000名超の大企業まで、幅広い規模・業種での対応実績があります。同じような課題を抱えていた企業様が、業務診断後のコンサルティングでこのような成果を上げています。
事例①｜ホテル清掃事業（従業員28名）
課題：
清掃担当者25名の勤怠管理・給与計算に、毎月16時間かかっていた
支援内容：
LINEでの勤怠の個別連絡をGoogleフォームに切り替え、Googleスプレッドシートで自動集計・自動給与計算の仕組みを構築
成果：
📉 月16時間 → 月2時間（87.5%削減）
💰 有料ツールは一切使用せず、無料で実現
事例②｜新聞社（従業員約300名）
課題：
年間2万件の広告提案書を手作業で作成しており、広告画像の切り貼りだけで、1件あたり最大2分の工数がかかっていた
支援内容：
PDFから広告画像を自動抽出し、提案書に自動貼付するツールを独自開発
成果：
⏱️ 1件2分 → 約5秒（96%短縮）
📉 総工数：320時間 → 8時間（300時間以上の削減）
💰 人件費換算：80万円 → 2万円（78万円削減）
事例③｜介護施設事業者（従業員約1,100名）
課題：
毎月末の売上・稼働実績の集計・分析業務をExcelで担当していた社員が退職。後任では複雑な処理に対応できず、月2〜3時間の作業に忙殺されていた
支援内容：
既存ExcelフォームのVBAマクロ開発と関数整備、および操作マニュアルの作成。新ツール導入ではなくExcelの活用を最大化する形で解決
成果：
⏱️ 毎月2〜3時間 → 約10分（約94%削減）
🔁 作業が3ステップに整理され、誰でも対応可能に
📋 マニュアル整備により、担当者が変わっても引き継ぎ容易な体制を実現
事例④｜屋外看板設置業（従業員23名）
課題：
作業手順書が1冊もなく、新人は先輩の作業を見て覚えるしかない状態。教える側のベテランに負担が集中し、教わる側も伸び悩んで早期に辞めてしまう悪循環が起きていた
支援内容：
「現場作業前の準備」「現地設置作業」「作業後の報告」の3領域を対象に、6ヶ月かけてベテランの作業を撮影・ヒアリングし、業務マニュアルを作成。
成果：
📘 業務一覧表1本・業務フロー図1本・作業手順書11本（写真と文章で120ページ）を整備
👷 作業前に手順書で予習できるようになり、教える側の負担が減少
📈 新人が現場に立つまでの期間が短縮し、定着率も改善
簡易業務診断の流れ
Step1. 簡易業務診断のお申し込みフォームを送信（2〜3分）
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Step2. 弊社より日程調整のご連絡（メール）
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Step3. オンラインで課題のヒアリングと整理（60分）
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Step4. 次ステップのご提案（必要な方のみ有料プランのご案内）
⚠️ こういう場合は、お役に立てません
無料の相談ではありますが、次のような場合は、ご期待にそえないことをあらかじめお伝えしておきます。
- 現場へのヒアリング協力が得られない／情報が出せない
- 意思決定者が関与できず、改善を実行できない
- 丸投げ前提で、社内で動く体制を作れない
業務改善は、外部が代わりに実行できるものではありません。手順を整えるのは弊社の仕事ですが、業務を実行するのは御社の現場です。実行する人員がいない前提では業務改善が進まず、時間とお金の無駄になってしまいます。
よくある質問
Q. 本当に無料ですか？
A. はい。初回60分の簡易業務診断は無料です。
Q. その場で有料プランを契約しないといけませんか？
A. いいえ。状況整理と次のアクションプランのご提示が目的です。
ご希望の方のみ有料プランをご案内します。
決して、しつこい売り込みはいたしませんので、ご安心ください。
Q. 事前の資料準備がなくても相談できますか？
A. 可能です。ただし、簡易業務診断のお申し込みフォームの回答は必須となります。
短い時間で情報整理をして、ご提案まで実施するためにご協力くださいませ。
Q. 機密情報は大丈夫ですか？
A.お伺いした機密情報は厳守します。
必要であればNDAの締結も対応可能です。
プロフィール
| 屋号 | ベイズマネジメント |
| 代表 | 小西 貴大／こにし たかひろ |
| 事業内容 | 業務改善コンサルティング 業務マニュアルコンサルティング システム導入・開発 セミナー・研修（業務改善・IT導入・AI活用） 補助金支援 |
| 保有資格 | 中小企業診断士（経済産業大臣登録） 事業承継士 |
| 所属 | 一般社団法人 東京都中小企業診断士協会 一般社団法人 福井県中小企業診断士協会 一般社団法人 多摩経営工房（多摩ラボ） 一般社団法人 事業承継協会 |
| 専門家登録 | 品川区／DX･デジタル技術活用推進事業 東京都／デジタル技術導入促進ナビゲータ事業 東京都中小企業振興公社／DX推進支援事業 |
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まずは状況を簡単にお教えください。
内容を確認のうえ、1営業日以内を目安に日程調整のご連絡を差し上げます。
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